Comment définir les limites de votre inventaire de GES ?

Prêt à mesurer l'empreinte carbone de votre entreprise ? Avant cela, vous devez définir les limites de votre inventaire de gaz à effet de serre (GES) ainsi qu'une base de référence pour l'établissement des rapports. Nous décrivons ci-dessous comment mesurer votre année de référence, les méthodes d'établissement de vos limites organisationnelles et opérationnelles, et comment gérer tout changement de ces limites.

En quoi consiste un inventaire des GES ?

Un inventaire des GES se compose de quatre parties.

1. La délimitation du scope

Tout d'abord, vous devez vous mettre d'accord sur le scope. Cela signifie que vous devez réfléchir à l'utilisation que vous souhaitez en faire. La mise en place d'un inventaire de GES nécessite de faire des choix, par exemple en ce qui concerne la déclaration et les limites organisationnelles. Ces choix ont une incidence sur la valeur de l'information pour les lecteurs de votre rapport sur les GES.

2. Contrôle de la qualité

Deuxièmement, vous devez mettre en place un système de vérification de la qualité du système d'inventaire des GES. Cela inclut votre approche de la collecte de la documentation pour les mesures et les facteurs d'émission que vous utilisez. Cela rend votre inventaire de GES "vérifiable". Vous devrez également vérifier périodiquement la qualité de vos données ("contrôles"). Enfin, vous devrez documenter le fonctionnement de votre inventaire de GES – qui fait quoi, quand, où et comment ("les procédures"). Cela inclut une politique de révision et de recalcul de l'année de référence (expliquée ci-dessous).

3. Décider des facteurs d'émissions de GES

Troisièmement, une fois que vous aurez commencé à mesurer vos activités ("données d'activité"), vous devrez sélectionner des facteurs d'émission pour calculer vos émissions totales de gaz à effet de serre. Celles-ci doivent ensuite être attribuées à une catégorie d'émissions ("scope") et à une entité déclarante. Lorsque vous disposez de suffisamment de données pour une période de déclaration (normalement une année), vous pouvez la définir comme année de référence. Chaque année, vous vérifiez si des événements nécessitant un nouveau calcul de l'année de référence se sont produits. Il peut s'agir de modifications du périmètre organisationnel (par exemple, fusions et acquisitions), de modifications de la méthode de calcul ou des facteurs d'émission, ou encore d'erreurs ou d'omissions (cumulées).

4. Élaborer votre rapport sur les GES

Il s'agit d'un rapport qui décrit les activités de votre organisation liées aux GES à l'intention de vos investisseurs, de vos employés et de toute partie prenante qui suit votre empreinte carbone. Les informations requises comprennent l'historique de votre organisation, la période de déclaration couverte, les émissions de GES et les réductions de GES, ainsi que les changements survenus depuis la dernière période de déclaration.

Dans cet article de blog, nous abordons la question de la définition du scope de votre inventaire de GES (étape 1).

Comment définir le scope de vos GES ?

Utilisateurs prévus de votre inventaire de GES

Tout d'abord, vous devez réfléchir aux utilisateurs prévus de votre inventaire de GES. Votre organisation et l'environnement juridique dans lequel vous opérez peuvent fixer des exigences spécifiques. Par exemple, la Commission européenne (CE) introduit un cadre obligatoire de reporting Environnemental, Social et de Gouvernance (ESG) dans sa Directive sur le Reporting des entreprises en matière de Développement Durable (CSRD). La CE élabore des normes de développement durable qui ont une incidence sur les exigences relatives à votre inventaire des gaz à effet de serre. Une autre norme émergente est le cadre de reporting de l'International Sustainability Standard Board (ISSB) pour les émissions de gaz à effet de serre. Informations relatives au climat.

Fixer des limites organisationnelles

Dans cette étape, vous identifiez les sources d'émission pour lesquelles vous allez collecter des données – y compris les émissions directes et indirectes. Vous devrez classer ces sources en trois catégories.

• Tout d'abord, il y a les sources d'émission qui font partie de votre organisation, par exemple votre flotte de véhicules, vos bureaux, vos entrepôts, vos usines, vos pays et vos sites. Ces sources d'émission sont responsables de vos émissions directes de GES (scope 1).

• Deuxièmement, il y a les émissions qui peuvent être attribuées à l'énergie que vous consommez. Il s'agit de l'électricité, de la chaleur, de la vapeur et du refroidissement (scope 2).

• Troisièmement, vous devez identifier toutes les sources d'émissions dans votre chaîne de valeur. Cela inclut les émissions de vos fournisseurs et des clients qui utilisent vos produits ou services (scope 3). Les émissions des scope 2 et 3 constituent vos émissions indirectes de GES.

Cette description montre que l'identification des sources d'émission du scope 1 définit automatiquement les catégories du scope 2 et du scope 3. Il existe deux approches principales. Tout d'abord, vous pouvez déterminer dans quelle mesure votre entreprise possède d'autres entités : l'approche par les fonds propres. Deuxièmement, vous pouvez dresser la liste des entités sur lesquelles vous avez un contrôle financier ou contrôle opérationnel. La différence entre le contrôle opérationnel et le contrôle financier est illustrée ci-dessous.

• Contrôle opérationnel :"Une entreprise a le contrôle opérationnel d'une exploitation si elle-même ou l'une de ses filiales a toute autorité pour introduire et mettre en œuvre ses politiques d'exploitation dans l'exploitation". (Source :Norme d'entreprise du protocole des GES)

• Contrôle financier :"La société exerce un contrôle financier sur l'opération si elle a la capacité de diriger les politiques financières et opérationnelles de cette dernière en vue de tirer des avantages économiques de ses activités. (Source :Norme d'entreprise du protocole GHG)

Vous pouvez déclarer les émissions de GES au prorata si vous appliquez la méthode de la quote-part. En d'autres termes, si vous détenez 30 % des actions, vous déclarez 30 % des émissions. Lorsque vous appliquez une approche de contrôle (financier ou opérationnel), vous pouvez déclarer 100 % des émissions dans la plupart des cas.

Les nouveaux cadres de reporting ESG exigent que les émissions provenant des actifs consolidés et non consolidés de l'entreprise soient déclarées séparément. Les actifs consolidés apparaissent dans vos états financiers, alors que les actifs non consolidés (par exemple, les co-entreprises, les filiales non consolidées, les entreprises associées) n'y figurent pas. La CSRD exige que les actifs consolidés soient déclarés selon l'approche du contrôle financier et les actifs non consolidés selon l'approche du contrôle opérationnel. La norme climatique de l'ISSB est plus souple, mais exige néanmoins des rapports distincts.

Source : GHG Protocol : GHG Protocol, 2004

Fixer des limites opérationnelles

Les "limites opérationnelles" font référence à la classification des sources d'émission selon les scopes 1, 2 et 3. Comme décrit ci-dessus, l'établissement de limites organisationnelles permet d'atteindre cet objectif par définition. Toutefois, d'autres nuances peuvent être apportées pour les émissions des scope 2 et 3.

Tout d'abord, le protocole des GES a introduit le concept de "géolocalisé" et "basé sur le marché" Émissions du scope 2 en 2015. L'expression "basé sur la localisation" signifie que vous considérez les émissions de GES du scope 2 comme étant physiquement fournies à vous. Pour l'électricité, cela signifie que les kg de CO2/kWh reflètent la moyenne régionale ou nationale de l'intensité des émissions du réseau. Cependant, les entreprises peuvent acheter de l'électricité verte et des certificats d'énergie renouvelable, ce qui n'est pas directement reflété dans les émissions basées sur la localisation, d'où l'introduction des émissions basées sur le marché. La déclaration des émissions du scope 2 est requise lorsque vous appliquez le Protocol des GES ou le CSRD ESRS E1 standard. Les ISSB S2 ne mentionne pas de catégories distinctes pour le scope 2.

Deuxièmement, le Protocol des GES définit les émissions du scope 3 comme une catégorie de déclaration volontaire dans sa version révisée (2004). Plus tard, une norme Scope 3 (2011) et un guide (2013) ont été publiés. La norme Scope 3 définit 15 catégories d'émissions de GES qui peuvent ou non être pertinentes pour votre organisation. L'établissement de limites opérationnelles nécessite donc une évaluation des catégories les plus pertinentes pour vos activités. Vous pouvez trouver les catégories du scope 3 qui sont susceptibles d'être importantes pour votre secteur dans les documents suivants Orientations du CDP et dans les normes élaborées par le Conseil des normes comptables de durabilité (SASB). Les normes émergentes soulignent désormais l'importance de calculer les émissions de GES sur l'ensemble de la chaîne de valeur, ce qui signifie que la déclaration des émissions du scope 3 n'est plus volontaire. Il convient toutefois de noter que seules les catégories pertinentes du scope 3 doivent être déclarées. Il n'est pas nécessaire de déclarer les 15 catégories.

Comment définir et mettre à jour une année de base ?

Vous pouvez définir une année de référence une fois que vous disposez de données complètes et vérifiables pour une période de déclaration. En général, cette année de référence est récente et représentative. "Représentative" signifie que les émissions de GES sont typiques d'une activité normale. Une année non représentative se produit, par exemple, lorsque vos activités sont réduites en raison de temps d'arrêt ou d'une baisse de la demande due à la récente pandémie de Covid. Vous mesurez les réductions d'émissions et les objectifs de réduction par rapport à cette année de référence.

Trois conditions peuvent nécessiter la révision des émissions de l'année de référence :

• Si vous avez découvert des erreurs.

• Si la méthode de calcul a été modifiée (par exemple, modification des facteurs d'émission ou des potentiels de réchauffement planétaire).

• Si les frontières de votre organisation ont changé (par exemple à la suite de fusions et d'acquisitions).

Le Protocole des GES exige que chaque organisation élabore une politique de révision et de recalcul de l'année de référence. Il s'agit ici de définir la manière dont l'année de référence est examinée en fonction des changements énumérés ci-dessus, le seuil à partir duquel le recalcul de l'année de référence est déclenché, et la manière dont la nouvelle année de référence est mise à jour et documentée.

Certaines des conditions dans lesquelles vous devriez ou ne devriez pas recalculer votre année de référence sont énumérées dans le Protocole des GES, et sont listées ci-dessous. Vous pouvez étendre ces critères et les rendre plus explicites dans votre politique de révision et de recalcul de l'année de référence.

Il convient de noter qu'un nouveau calcul de l'année de base peut être nécessaire non seulement en cas de changement organisationnel, mais aussi en cas d'erreurs ou de modifications de la méthode de calcul.