Guide ultime des logiciels ESG

Sous la pression croissante des régulateurs, investisseurs et consommateurs, les entreprises ne peuvent plus faire l’impasse sur les enjeux de durabilité et de gouvernance transparente. D’où la montée en puissance des logiciels ESG. 

Devenus des outils essentiels pour les organisations, ils peuvent collecter, gérer et déclarer facilement les données ESG, afin de répondre aux exigences de conformité et, surtout, d’améliorer leurs performances climatiques. 

Ce guide va vous expliquer pourquoi les solutions de reporting ESG sont si importantes, les défis que posent la mesure des données ESG, les atouts des logiciels ESG, ainsi qu’un examen des cinq meilleures plateformes de logiciels ESG disponibles aujourd’hui.

Qu’est-ce que l’ESG ?

ESG signifie Environnemental, Social et Gouvernance. Trois critères qui aident l’entreprise et/ou les parties prenantes à évaluer la performance éthique d’une entreprise, en fonction de ses données de durabilité, de responsabilité sociale et de gouvernance d’entreprise.

• Environnemental : Cet aspect évalue l’impact environnemental d’une entreprise, notamment son utilisation de l’énergie, sa gestion des déchets, ses émissions carbone et la conservation des ressources naturelles, comme l’eau par exemple. Il prend également en compte toutes les initiatives qui peuvent atténuer les changements climatiques.

• Social : Le volet social examine les relations d’une entreprise avec ses employés, ses clients, ses fournisseurs et les communautés qui l’entourent. Cela inclut les pratiques de travail, la diversité et l’inclusion, les droits de l’homme, l’engagement communautaire et la protection des consommateurs.
• Gouvernance : La gouvernance concerne l’organisation du leadership de l’entreprise, ses normes éthiques, sa transparence et sa conformité aux réglementations. Elle couvre des aspects tels que la rémunération des dirigeants, la diversité au sein des conseils d’administration, les droits des actionnaires et les mesures anti-corruption.

Pourquoi est-ce de plus en plus important pour les entreprises de mesurer leurs données ESG ?

L’importance de la gestion des données environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) s’explique autant par les exigences extérieures que les bénéfices en interne.

Normes de reporting ESG

Les organismes de réglementation en Europe et au Royaume-Uni imposent de plus en plus de reportings ESG. Ce qui oblige les entreprises à savoir mesurer et déclarer avec précision leurs données de durabilité.

Demande des investisseurs

Les investisseurs priorisent de plus en plus les critères ESG dans leurs processus de décision. À leurs yeux, ce sont des indicateurs fiables de la viabilité à long terme et du niveau de gestion des risques environnementaux d’une entreprise. D’où l’importance de générer des données ESG vérifiables pour que les entreprises puissent être capables d’attirer et de retenir les investissements.

Gestion de la réputation

Les entreprises qui affichent de solides performances ESG améliorent leur réputation et la fidélité à leur marque, avant de se traduire potentiellement par des avantages concurrentiels.

Gestion des risques

Identifier et atténuer les principaux risques ESG, tels que les risques climatiques ou les pratiques de travail inappropriées, permettent de prévenir les perturbations coûteuses et les responsabilités juridiques de l’organisation concernée.

Efficacité opérationnelle

Comprendre et améliorer la gestion des risques ESG vous poussera à mieux utiliser vos ressources, à faire des économies et, au final, à optimiser vos performances globales.

Pourquoi la performance ESG est-elle de plus en plus importante pour les investisseurs ?

La performance ESG offre aux investisseurs une vue complète de la viabilité à long terme et du profil de risques auxquels est exposée une entreprise. Ils savent également que les structures dotées de solides pratiques de durabilité sont souvent mieux placées pour anticiper les risques liés aux réglementations environnementales, aux enjeux sociaux et aux normes de gouvernance.

Ces entreprises font également preuve de résilience face au changement climatique, aux évolutions réglementaires et aux enjeux de réputation. Ce qui les rend beaucoup plus attractives pour les investissements durables et responsables. À la condition, évidemment, qu’ils fassent preuve d’une grande transparence et de responsabilité gouvernementale. 

Autant de raisons pour lesquelles la performance ESG joue un rôle essentiel dans les décisions d’investissement qui cherchent à créer de la valeur de long terme.

Quels sont les cadres ESG les plus importants ?

Plusieurs réglementations et cadres clés obligent ou encouragent la communication des données environnementales, sociales et de gouvernance des entreprises, en particulier en Europe et au Royaume-Uni :

Directive sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD)

Cette directive de l’Union européenne cherche à standardiser le reporting de durabilité, en exigeant des entreprises une déclaration détaillée des données ESG. Une obligation qui s’impose désormais à un spectre beaucoup plus large d’entreprises, comparé à la précédente directive sur le reporting non-financier (NFRD). Dans le cadre de la CSRD, non seulement les grandes entités d’intérêt public, mais aussi de nombreuses PME et ETI seront tenues de fournir des données ESG complètes.

La directive impose désormais une approche plus rigoureuse du reporting. Elle exige des données détaillées sur la gouvernance, la stratégie, la gestion des risques et les objectifs. L’objectif est d’atteindre une plus grande transparence et surtout de construire des éléments de comparaison pertinents, afin de permettre aux parties prenantes d’évaluer au plus près la performance et les impacts en matière de durabilité des entreprises. Enfin, pour s’assurer l’exactitude des données, la CSRD a introduit une obligation d’audit. Une nouveauté qui reflète la volonté des législateurs de responsabiliser les entreprises en matière de durabilité.

Plus largement, la CSRD s’aligne sur les objectifs du Green Deal de l’UE qui souhaite favoriser la transition vers une économie plus durable. Grâce aux reportings ESG détaillés et standardisés, la norme souhaite créer des conditions de concurrence équitables pour les entreprises, tout en renforçant la confiance des investisseurs. 

Enfin, pour faire de la durabilité un pilier de leurs activités commerciales, les entreprises doivent maintenant intégrer les critères ESG dans leurs bilans financiers et leurs processus de planification stratégique.

Tout cela pour atteindre cette grande ambition : stimuler le progrès pour développer une économie verte dans tous les secteurs.

Règlement sur la publication d’informations en matière de finance durable (SFDR)

La SFDR est applicable aux participants des marchés financiers. Elle exige des compte-rendu détaillées sur l’intégration des indicateurs ESG dans les processus d’investissement et souhaite connaître également les répercussions négatives de ces décisions en matière de développement durable.

En obligeant les institutions financières à exposer leurs stratégies d’investissement en matière de risques et d’opportunités ESG, le règlement veut donner plus de transparence et d’éléments de comparaison aux investisseurs. Concrètement, elles doivent présenter dans le reporting SFDR les aspects durables des produits dans lesquels ils investissent et leur niveau d’alignement avec les objectifs ESG plus larges. Autant d’informations que les conseillers financiers devront communiquer de façon claire et concise aux clients investisseurs.  

Au-delà de la transparence, la SFDR veut lutter contre le greenwashing en faisant en sorte que les affirmations sur la durabilité soient fondées et vérifiables. C’est la raison pour laquelle les institutions financières doivent dorénavant fournir des mises à jour régulières de leur performance ESG et expliquer leurs stratégies pour en atténuer les impacts négatifs.

De manière plus large, ce règlement soutient l’agenda de finance durable de l’UE. Il oriente les capitaux vers des investissements qui servent des buts environnementaux et sociaux, afin de voir émerger un système financier plus durable et résilient. 

Par la standardisation des normes de reporting, le SFDR améliore également la protection des investisseurs et facilite la prise de décision éclairée.

Taxonomie de l’UE

Le système de classification aide les investisseurs à déterminer si une activité économique est durable sur le plan environnemental et, plus largement, soutient les objectifs climatiques de l’UE. 

Pour cela, les entreprises doivent déclarer la manière dont leurs activités s’alignent sur les critères de la taxonomie, qui fournit un cadre clair d’évaluation de la performance environnementale des investissements. Ce système classe les activités selon leur contribution à des objectifs environnementaux, notamment l’atténuation au changement climatique, l’adaptation et la protection des ressources comme l’eau et les milieux marins.

La Taxonomie de l’UE compte également améliorer la clarté et la cohérence des informations sur la durabilité fournies aux investisseurs, afin de minimiser le risque de décalage entre les stratégies d’investissement et les objectifs environnementaux. En demandant aux entreprises que leurs activités se conforment aux critères de la taxonomie, elle renforce la transparence et facilite les décisions d’investissement.

Enfin, si cela ne suffisait pas, la Taxonomie de l’UE joue un rôle crucial dans l’harmonisation du reporting sur la durabilité à travers l’UE. Elle fournit en effet un langage commun et un ensemble de normes pour évaluer de manière cohérente la durabilité environnementale des activités économiques.

Quels sont les défis courants liés à la collecte des données ESG ?

La collecte de données environnementales, sociales et de gouvernance présente plusieurs défis qui s’explique en particulier par la complexité et l’étendue des informations demandées.

• Disponibilité et qualité des données : La collecte de données ESG fiables est un processus complexe, notamment celles concernant les impacts indirects ou les activités en amont de la chaîne de valeurs. Des données incohérentes peuvent conduire à des évaluations et à des reportings inexacts.
• Problèmes de standardisation : Le manque de normes universellement acceptées pour le reporting ESG provoque souvent des luttes entre les entreprises pour évaluer la cohérence et la comparabilité des données. Des cadres et des indicateurs trop éloignés pourraient entraîner des pratiques de reporting hétérogènes.
• Mesure des émissions de Scope 3 : Mesurer les émissions de Scope 3, qui incluent les émissions indirectes issues de la chaîne de valeur d’une entreprise, s’avère particulièrement difficile en raison du besoin de données détaillées venant des fournisseurs et autres tiers.
• Intensité des ressources : Le processus de collecte, d’analyse et de reporting des données ESG peut être gourmand en ressources. Il faut très souvent des compétences spécialisées et un investissement de temps considérable.
• Intégration des données : La centralisation des données ESG issues de différents départements et systèmes se révèle souvent être un gros défi, notamment pour les grandes entreprises avec des activités très variées

Comment les logiciels ESG peuvent-ils aider ?

Les logiciels ESG et les outils de reporting sont conçus pour répondre aux défis de la collecte des données et des processus de production des reporting, notamment par :

• L’automatisation du traitement des données : Les logiciels ESG peuvent automatiser la collecte de données à partir de diverses sources, réduisant les efforts et les risques d’erreurs manuels.
• Standardisation et intégration des données : Ces plateformes uniformisent les méthodes de collecte de données ESG et les intègrent à divers systèmes. Une garantie supplémentaire de cohérence et de comparabilité.
• Conformité et reporting : Les logiciels ESG aident les entreprises à rester conformes aux exigences réglementaires. Ils fournissent les cadres nécessaires pour le reporting et veillent à ce que les données soient précises et à jour.
• Gestion des risques et analyses : Les analyses avancées des logiciels ESG peuvent aider à améliorer vos prises de décision stratégique en vous aidant à identifier les risques et les opportunités de progrès en matière de durabilité. 
• Transparence et communication : Ces plateformes renforcent la crédibilité et la réputation de l’entreprise par la production rapide de reportings transparents à destination des parties prenantes, notamment les investisseurs, les clients et les régulateurs.

Ce qu’il faut rechercher chez un fournisseur de logiciels ESG

Quand vous sélectionnerez votre logiciel de gestion ESG adaptée à votre entreprise, considérez les facteurs suivants :

• Couverture complète des données : Le logiciel doit couvrir tous les indicateurs ESG pertinents et être capable de gérer de grands ensembles de données complexes, y compris les émissions de Scope 3.

• Facilité d’utilisation : Une interface conviviale est cruciale pour garantir une prise en main facile du logiciel par le personnel, sans avoir besoin d’une formation extensive
• Capable d’évolution : Le logiciel ESG doit être capable d’évoluer pour répondre aux besoins croissants de votre entreprise, notamment les futurs changements réglementaires et les dernières exigences en matière de reporting ESG.
• Capacités d’intégration : Le logiciel doit s’intégrer de manière transparente à vos systèmes existants, y compris les ERP, CRM et autres outils de gestion des données.
• Gestion de la conformité : Assurez-vous que le logiciel ESG prend en charge la conformité à toutes les réglementations et cadres auxquels votre industrie et région sont soumises.
• Capacités de reporting ESG : Des solutions personnalisées pour adapter les reportings et les tableaux de bord aux besoins spécifiques de votre organisation et de ses parties prenantes sont indispensables.
• Support client et formation : Un support client fiable et des formations ciblées peuvent vous aider à maximiser la valeur du logiciel et à garantir une mise en œuvre fluide.

Les 7 principales plateformes de logiciels ESG

Voici une liste des 7 principales plateformes de comptabilité carbone et de reporting ESG pour les entreprises. Non seulement, elles facilitent la collecte efficace des données ESG, mais elles garantissent également un processus de reporting simplifié et une conformité aux réglementations en constante évolution :

1. Sweep  

• Aperçu : Sweep est une plateforme de premier plan qui aide les entreprises à collecter, gérer et déclarer les données ESG. Grâce à des outils basés sur son IA, elle simplifie les processus de collecte et de reporting des données. Elle assure une conformité totale aux dernières normes et cadres ESG. En toute circonstance, Sweep favorise la transparence des pratiques ESG.
• Adresse du site web : [https://www.sweep.ne])
• Plus avantageux pour : Entreprises de toutes tailles et de tout secteur d’activité qui cherche à centraliser ses données carbone et ESG.
• Capacités clés : 
  • Collecte et reporting simplifiés des données de durabilité et de RSE,
  • Conformité avec les principaux cadres et réglementations ESG,
  • Collecte de données personnalisée et garantie de l’exactitude des données, 
  • Suivi et reporting des émissions d’entreprise, 
  • Conformité de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement
  • Vue d’ensemble des progrès vers les objectifs clés de la stratégie ESG.

2. Workiva  

•  Aperçu : Workiva est une solution cloud de gestion de la durabilité qui simplifie la production de reportings ESG grâce à des outils de collaboration et un suivi des modifications. La plateforme souhaite diminuer les risques et améliorer la productivité.
• Adresse du site web : https://www.workiva.com
• Plus avantageux pour : Professionnels de la comptabilité, des finances, de la durabilité, de l’audit et des risques.
• Caractéristiques clés : 
  • Prend en charge divers rapports, y compris les rapports financiers, rapports annuels, rapport de durabilité d’entreprise,
  • Déclarations pour les réglementations climatiques et pour les fonds d’investissement, 
  • Des cadres ESG préétablis pour mesurer ce qui est important, 
  • Aide à la réalisation de rapports spécifiques au secteur bancaire et d’activités comme les rapports FERC, les testaments de vie (CCAR) et les tests de résistance (DFAST).

3. Greenly  

•  Aperçu : Greenly est une plateforme centralisée qui aide les entreprises de toute taille et secteurs à mesurer et à réduire leurs émissions de CO2. Elle offre des outils pour la surveillance en temps réel et la définition d’objectifs de réduction, et simplifie également le reporting.
• Adresse du site web : https://greenly.earth
• Plus avantageux pour : PDG, conseils d’administration, responsables des achats, gestionnaires ESG et RSE, responsables des ressources humaines et du marketing.
• Caractéristiques clés :
  • Intègre les flux physiques et monétaires de votre entreprise dans la plateforme pour les transformer en données prêtes pour l’audit ; 
  • Surveille les émissions de gaz à effet de serre en temps réel ; 
  • Définit les trajectoires de réduction ; 
  • Fournit des tableaux de bord personnalisés pour la gestion des émissions; 
  • Facilite la collaboration d’équipe, l’attribution de tâches et l’engagement de tous les collaborateurs concernés dans le parcours de décarbonation.

4. Persefoni  

• Aperçu : Persefoni est une plateforme de gestion de durabilité et de comptabilité carbone alimentée par une IA. Elle aide les entreprises à mesurer leur empreinte carbone, à développer des plans de décarbonation et à se conformer aux dernières normes de reporting en matière d’émissions carbone.
• Adresse du site web : https://www.persefoni.com
• Plus avantageux pour : Entreprises, marchés privés et communauté d’investissement mondiale.
• Caractéristiques clés : 
  • Gestion et reporting carbone optimisés par l’IA pour les principaux indicateurs ESG ; 
  • Reporting des données carbone pour les réglementations financières et les investisseurs ; 
  • Gestion et développement de stratégies de décarbonation ; 
  • Engagement des fournisseurs de Scope 3 et suivi complet des émissions.

5. Watershed

• Aperçu : Watershed est une plateforme de gestion de durabilité conçue pour aider les entreprises à mesurer, déclarer et réduire leur empreinte carbone. Elle fournit également des insights détaillés et aide l’entreprise à s’aligner sur les objectifs climatiques mondiaux, tels que ceux fixés par l’Accord de Paris.
• Adresse du site web : https://watershed.com
• Plus avantageux pour : Organisations visant une décarbonation profonde et un alignement avec des objectifs basés sur la science.
• Caractéristiques clés : 
  • Aide les entreprises à collecter facilement des données sur les émissions ;
  • Planification et développement de stratégies de réduction des émissions ;
  • Collecte de données provenant de diverses sources pour un reporting complet ;
  • Alignement avec les objectifs d’action climatique et conformité réglementaire.

6. SustainIQ

• Aperçu: SustainIQ aide les entreprises à mesurer, surveiller et déclarer en temps réel les données de durabilité et ESG. Elle prend en compte des facteurs tels que la gestion des déchets, la valeur sociale, la biodiversité et plus encore pour fournir une vue globale de la performance ESG.
• Adresse du site web : https://marketing.sustainiq.com
• Plus avantageux pour : Entreprises cherchant à centraliser leurs données de durabilité et ESG pour le reporting et l’analyse.
• Caractéristiques clés : 
  • Reporting en temps réel des indicateurs ESG ; 
  • Capture de données automatique et manuelle, avec des téléchargements en masse pour une meilleure efficacité ;
  • Analyse complète de multiples facteurs ESG.

7. Benchmark Gensuite

• Aperçu : Le reporting ESG de Benchmark Gensuite associe les capacités éprouvées des applications numériques EHS, de qualité, de gestion des risques opérationnels et de conformité de Gensuite à des solutions pionnières pour la durabilité, le reporting de divulgation, la gestion des données ESG et les solutions avancées de technologie et d’IA.
•  Adresse du site web : https://www.gensuite.com
•  Meilleur pour : Organisations recherchant une plateforme intégrée pour gérer les données EHS, de qualité, de risque, de conformité et ESG.
• Caractéristiques clés : 
  • Des capacités complètes de reporting ESG intégrées à la gestion de l’ESS et des risques opérationnels;
  • Technologie avancée et solutions d’IA pour l’analyse des données en temps réel;
  • Interface transparente entre les différentes fonctions de l’entreprise pour un reporting et une conformité unifiés;
  • Des tableaux de bord et des outils de reporting personnalisables pour améliorer la visibilité et la prise de décision.

Comment mesurer le ROI de l’investissement dans les logiciels ESG ?

Pour mesurer le retour sur investissement (ROI) des logiciels ESG, vous devez évaluer les avantages quantitatifs et qualitatifs. 

Quantitativement, le ROI peut être évalué en fonction des économies de coûts réalisées grâce à la rationalisation des processus de collecte et de reporting des données, mais aussi par la réduction des risques d’amendes réglementaires et des gains de productivité opérationnelle. Une hausse  de la confiance des parties prenantes et des investisseurs qui peut se traduire par des avantages financiers (meilleures valorisations boursières et nouveaux flux d’investissement).

Sur le plan qualitatif, le ROI se manifeste principalement par la capacité du logiciel à fournir des données exploitables, capables d’améliorer la prise de décision, les performances environnementales et la conformité aux dernières exigences réglementaires. 

En résumé, la valeur des logiciels ESG se manifeste par la création de valeur sur le long terme, l’amélioration de la gestion de risques et une nette amélioration de la réputation de l’entreprise.

Combattre les défis environnementaux avec les logiciels ESG

Devant l’importance croissante des enjeux ESG, la nécessité d’une approche de gestion de la durabilité rigoureuse, exhaustive et transparente s’avère de plus en plus indispensable. Grâce à leurs puissances analytiques réunies sur une seule plateforme, les logiciels ESG jouent désormais un rôle vital.  

Par une collecte automatisée des données, la garantie aux différentes conformités et la production d’informations exploitables, ces plateformes vous permettent non seulement de valider les données, de répondre aux exigences réglementaires, mais aussi d’améliorer vos performances climatiques afin d’avoir un impact positif sur l’économie. 

De plus, grâce aux indicateurs produits par les logiciels de reporting ESG, vous pouvez prendre des décisions éclairées et transparentes pour les investisseurs.

 En définitive, choisir le bon fournisseur de logiciels de reporting ESG relève bien de la décision stratégique. C’est cet outil qui permettra à votre entreprise de gérer efficacement ses données ESG. 

C’est la raison pour laquelle, lors de la sélection de votre fournisseur, vous devez considérez ces facteurs clé : la couverture des données, la facilité d’utilisation, la capacité à évoluer, les capacités d’intégration et le support client. 

Les cinq principales plateformes mises en avant dans ce guide —Sweep, Workiva, Greenly, Persefoni et Watershed— offrent des fonctionnalités et des capacités robustes pour soutenir les entreprises dans la mise en œuvre d’initiatives ESG réussies.